Departamento Jurídico como negócio
Estruturação e capacitação para implantação de um departamento capaz de desenvolver, análises diagnósticas das informações operacionais e gerenciais, integrando-os com os eventos judiciais e extrajudiciais.
O departamento jurídico do passado cuidava dos processos e dos prazos judiciais. Com o avanço das tecnologias hoje é possível fazer uma análise diagnóstica das recorrências operacionais, gerenciais e jurídicas e compreender o impacto no resultado no negócio.
Uns dos instrumentos para investigação e análise é a Jurimetria Corporativa com Data Science – integrando diversos sistemas e departamentos da companhia, para identificação das razões que motivaram os processos judiciais. A área de controladoria jurídica é uma forma de gestão especializada nos departamentos de jurídicos bem como os benefícios que esse setor pode gerar para as organizações.
O Grupo Arfago considera hoje a Controladoria Juridica como uma ferramenta indispensável na gestão e automação operacional dos departamentos, melhorando os procedimentos internos em busca de maior qualidade, redução de riscos e melhores resultados. Entendendo que isso só será possível com a capacitação de agentes internos, comprometidos com os objetivos da companhia e que possuam conhecimento jurídico/financeiro capazes de propor medidas corretivas, aumentando assim desempenho e lucratividade.
Nos tempos atuais, a evolução da tecnologia bem como o acesso à informação, tornaram os negócios mais complexos e dinâmicos. Estes e outros fatores causaram transformações significativas em todos os segmentos de mercado, inclusive nos departamentos de juridicos, transformando-os em áreas estratégicas para a alta gestão.
Benefícios
- Concilie seus relatórios de diversos programas em uma só base
- Integre sistemas de vários departamentos
- Seus documentos em um click
- Crie qualquer campo de dados para seus relatórios sem projetos de TI
- Suas publicações inseridas automaticamente em seus controles
- Controle a performance de seus colaboradores em tempo real
- Reduza riscos com perda de prazos
- Saiba o custo real de cada um de seus processos
- Identifique duplicidade nas requisições de pagamentos, honorários e despesas
- Recupere os depósitos judiciais residuais
- Evite surpresas com a sua provisão
- Identifique as causas geradoras das demandas jurídicas
- Compare a evolução da sua carteira
- Aumente o êxito em seus acordos
- Conheça as possibilidades de ganho em seus processos
- Faça uso de suas decisões favoráveis tendo em mãos um banco de dados jurisprudencial.
Identifique onde seus processos param e corrija seu curso
Fluxo Personalizado de Prazos e Pagamentos
O custo de um processo não é composto apenas pelo valor da ação, mas também por despesas com honorários, viagens, fotocópias, hospedagens, alimentação, etc. Com essa ferramenta você terá o controle real de todos os gastos com cada processo, de forma fácil e precisa. Além disso você poderá administrar reembolsos e/ou solicitações de verbas feitas por colaboradores e/ou escritórios terceirizados, possibilitando a identificação de requisições indevidas e a duplicidade de pagamentos.
Ao encerrar um processo, nosso fluxo de despesas informa a necessidade de efetuar o levantamento de depósitos, casos existam créditos a serem resgatados. Além disso no encerramento da ação já é emitida automaticamente a declaração do imposto retido na fonte (DIRF).
Voltado exclusivamente para suas necessidades, nossa ferramenta possibilita a criação de infinitos controles em tempo ágil e preciso.
Você personalizará todas as etapas que antecedem e/ou sucedem um prazo judicial, determinando o fluxo de serviços a serem executados e os responsáveis envolvidos, para o acompanhamento em tempo real de todas as tarefas, com aviso eletrônico no início do dia das tarefas não executadas no prazo determinado.
Com o fluxo personalizado de compromissos, você ou seus usuários, separadamente, poderão criar controles que auxiliarão analiticamente nos trabalhos e nas tarefas, para cumprimento de prazos judiciais com melhora significativa de desempenho e qualidade.
Além disso, será possível identificar onde e porque seus processos param ou atrasam, o que possibilitará melhor controle de seus colaboradores e identificar as necessidades reais de capacitá-los.
Benefícios
- Diminua seus gastos em até 70% com as despesas operacionais
- Saiba o custo real de cada um de seus processos
- Otimize o tempo de análise com as requisições de pagamentos
- Identifique duplicidade nas requisições de pagamentos, honorários e despesas
- Recupere os depósitos judiciais residuais
- Emissões de DIRF automatizadas facilitando seu trabalho
- Identifique onde seus processos param e corrija seu curso
- Reduza riscos de perda de prazos
- Melhore significativamente a performance de seus colaboradores controlando suas tarefas
- Envie avisos eletrônicos de todas as tarefas, possibilitando o acompanhamento de seu cumprimento em tempo real
Diminua seus gastos em até 70% com despesas operacionais